Makalah Teori Organisasi Umum

Perusahaan Industri Konveksi

 

Disusun Oleh Kelompok :

    Naufal Rally Ramadhan         (17114862)

    Nimas Syafitri              (17114958)

    Pintan Ridwan               (18114446)

    Putri Meidina Aisyah   (18114611)

    Rajif Ihwanudin            (18114843)

Kelas         : 1KA12

Jurusan     : Sistem Informasi

Universitas  Gunadarma

Industri konveksi adalah suatu perusahaan yang menghasilkan pakaian jadi  pakaian wanita, pria, anak, pakaian olahraga, maupun pakaian-pakaian partai politik. Industri konveksi bisa di bilang perusahaan yang sedang karena tenaga kerjanya masih dibilang sedikit.Industri konveksi termasuk di dalam kelompok Industri primer, yaitu industri yang menghasilkan barang atau benda yang tidak  perlu pengolahan lebih lanjut. Barang atau benda yang dihasilkan tersebut dapat dinikmati atau digunakan secara langsung.

1.     NAMA DAN PROFIL ORGANISASI

CV. Firdilla Zenaf adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang konveksi, percetakan, dan Bordir Komputer. Dirintis pada tahun 1997 dan dikukuhkan sebagai badan hukum berbentuk CV pada 7 Maret 2003.

Salah satu keunggulan dari produk dan jasa yang ditawarkan adalah Garansi, bahwa mitra akan mendapat kepuasan dari hasil produk atau jasa yang diinginkan. Menerapkan sistim “Smart Production” di mana mitra bisa mendapatkan print out produk yang dipesan sebelum diproduksi, sampai benar benar sesuai permintaan sehingga kepuasan akan selalu didapatkan setelah pesanan.

Alamat Work Shop - Konveksi: Bobojong RT.01/07 Ds. Bojongmanggu Kec. Pameungpeuk Kab. Bandung.
Telp. 022-5945720

Alamat Pemasaran:  Jl. Raya Banjaran 101 Baleendah – Kab. Bandung.
Telp. 081.22-23.46-47.
Komp. Jakapurwa Blok C No.35 Margacinta, Bandung
Telp. 0878-2405-2905
Email : firdilla@gmail.com
Toko Online :    distro.firdilla.com

Visi
Menjadi perusahaan Besar dan Bermanfaat

Misi

1.        Memberikan produk yang berkualitas dan terjamin mutu

2.        Memiliki status dan badan hukum

3.      Menjaga kepercayaan dan loyalitas pelanggan

4.       Menjadi usaha percetakan, konveksi, dan bordir komputer yang        mampu bersaing secara kompetitif

5.       Menyediakan jasa penyediaan dan pengiriman produk yang cepat dan tepat sesuai dengan kesepakatan (pesanan)

6.       Menciptakan lapangan kerja serta menyejahterakan karyawan dan   lingkungan sekitar perusahaan

Legalitas

Akte Pendirian Perusahaan

Notaris & PPAT: R. DEWITA,SH
No 002 Tanggal 7 Maret 2003

SIUP No 00596/10-12/PK/IV/2007
SITU No 517/00451/SITU/IV/2007
TDP No 10245104784
Tanggal 20 April 2007

2.     STRUKTUR KEPEMIMPINAN ORGANISASI

Ketua: H. Deden Hermaddin
Desainer: Fitri Syani
Administrasi dan Keuangan: Amelia W.
Kepala bagian: Ray E.
Operator: Eza K.

Sales & marketing: Dwi P.

Tujuan dan Fungsi Ketua:

Tugas pokok seorang Ketua yaitu merencanakan menorganisasikan , menggerakan dan mengawasi.

·        Pengambilan keputusan menetapkan sasaran dan menyusun kebijaksanaan ,mengorganisasikan dan menempatkan posisi pekerja

·        Mengkordinasikan kegiatan-kegiatan secara vertical ( antara bawahan dan atasan )auun secara horizontal ( antar bagian atau unit )

·        Memimpin dan mengawasi pelaksanaan kegiatan tersebut.

Tugas dan Fungsi Desainer:

Tugas desainer yaitu untuk mengeksekusi desain pekerjaan. Desainer dapat bekerja dengan, dan memilih dari, beragam pilihan sumber untuk menampilkan desain akhir yang akan digunakan.

Tugas dan Fungsi Administrasi & Keuangan:

Tujuan dari Administrasi keuangan adalah mengatur aktivitas keuangan yang sah dan efisien.

Mempunyai 3 langkah utama yang merupakan proses administrasi keuangan:

1.     Penganggaran(Budgeting)

2.     Akunting(Accounting), perbuatan mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh suatu organisasi /sebuah perusahaan

3.     Pemeriksaan (Auditing)

Tugas dan Fungsi Sales & Marketing:

·        Sales Marketing adalah suatu bagian (departemen) yang bertugas sebagai pemasaran sekaligus sebagai penjual, dikatakan sebagai sales (penjual) karena mereka bertanggung jawab terhadap:

1.     Proses meyakinkan konsumen bahwa produk-produk itu adalah apa yang dikehendaki oleh mereka (manajemen merek).

2.     Menyalurkannya dari pembuatan ke tempat pemakaian (distribusi).

3.     Melakukan penjualan

4.     Mengajak lewat komunikasi (Pengiklanan).

·        Sedangkan dikatakan sebagai marketer (Marketing) karena merakalah yang bertanggung jawab terhadap :

·        1.    Mencari fakta-fakta (riset pasar)

·        2.    Membuat peramalan dan penelitian (forecasting)

·        3.    Menjalankan perubahan-perubahan yang terjadi akibat penelitian (pengembangan poduk baru).

·        4.    Memutuskan tentang kuantitas (penyusunan anggaran).

·        5.    Memutuskan dengan harga berapa barang dijual dan dengan keuntungan berapa (kebijakkan penentapan harga).

3.     Masalah dan Penyelesaiannya

·        Masalah dan Penyelesaian External

Bahan Mentah

Karena industri barang mentah di tempatkan di daerah maka terkadang sulit untuk mendapatkan barang mentah tersebut.

·        Masalah dan Penyelesaian Internal

Penyediaan Tenaga Kerja

Adanya kualitas dan kuantitas tenaga kerja sangat mempengaruhi proses produksi dan distribusi. Untuk itu dalam penyediaan tenaga kerja ini tergantung pada jumlah tenaga kerja yang tersedia dan tingkat upah yang berlaku didaerah kawasan industri tersebut.

Skill dan Kemampuan Teknologi

Berdirinya suatu industri yang modern tentunya ditunjang dengan mesin-mesin modern dan produksi massal yang memerlukan tenaga-tenaga kerja yang terampil dan skill yang tinggi serta propesional.

Planning (Perencanaan)

·        Mendirikan atau menempatkan pabrik industri di sekitar daerah yang  mendekati sumber bahan mentah yang diperlukan oleh perusahaan tersebut.

·        Meningkatkan jumlah tenaga kerja dan upah untuk para pekerja yang berlaku didaerah kawasan industri tersebut.

Organizing (Pengorganisasian)

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
- Mengalokasikan sumber daya dan menetapkan prosedur yang diperlukan
- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Actuating (Penggerakan untuk Pekerja)

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :
- Mengimplementasikan proses pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan.
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan yang harus dikerjakan.
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Controlling (Pengawasan)

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :
- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Soal & Jawaban Pertanyaan

1.     Jelaskan fungsi penganggaran(Budgeting), Akunting (Accounting), pemeriksaan (Auditing)! –Bunga Paramitha Alleny (Kelompok3)

Jawaban:

Penganggaran (Budgeting), yang mencari dananynyediakan anggaran untuk project dan mencari dananya

Akunting (Accounting), perbuatan mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh suatu organisasi /sebuah perusahaan

Pemeriksaan (Auditing), pemeriksaan pengeluaran anggaran sebuah perushaaan sesuai dengan yang dianggarkan.

2.     Apakah jika suatu masalah terjadi penyelesaian planning dan lain-lain sama seperti jika terjadi masalah lain? – Lisa Elita Distiara (Kelompok 6)

Jawaban:

Tergantung dengan jenis masalah apa yang sedang dihadapi oleh perusahaan tersebut. Jika yang dihadapi adalah masalah bahan baku yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut maka cara terbaiknya adalah dengan mencari partner dalam pemilihan bahan baku yang dekat dengan perusahaan. Perusahaan bisa saja membuka cabang perusahaan di daerah lain yang dekat dengan bahan baku yang perlukan namun itu akan membutuhkan anggaran biaya yang sangat banyak dan juga harus difikirkan bagaimana transportasi yang dibutuhkan untuk mengirim bahan baku tersebut ke pusat perusahaan.

3.     Jika ketua tidak dapat hadir, siapa yang akan  menggantikannya? Karena dipresentasi tidak disebutkan wakilnya! – Dista Budi Nugroho ( Kelompok 3)

Jawaban:

Jika ketua tidak dapat hadir maka ketua akan menunjuk bagian mana yang telah berpengalaman yang akan menggantikan tugasnya untuk sementara.

4.     Bagaimana cara menyelesaikan permasalahan bahan mentah? –RindanG Rahastri Pratiwi ( Kelompok 8)

Jawaban:

Cara menyelesaikannya adalah dengan mencari partner lain dalam memilih/membeli bahan baku baju yang dekat dengan perusahaan. Pada dasarnya system dasar industri konveksi itu memproduksi baju pesanan yang sudah jadi

5.     Jika terjadi kerugian, bagian manakah yang dapat disalahkan? – Rifki Firdausy (Kelompok 8)

Jawaban:

Tidak ada yang dapat disalahkan karena jika terjadi kerugian maka harus dilakukan pengecekan ulang dan dilihat di bagian manakah yang menyebabkan kerugian pada perusahan tersebut.